Assistenz & Büromanagement

Herzlich Willkommen

Assistenz & Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit • 40 Stunden/Woche • Neumarkt i.d.OPf.

Wir sind in der PLM- und IT-Welt zuhause, dennoch kommen Sie* zuerst!

*Wir legen Wert auf Chancengleichheit. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und Schwächen. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und andere AGG-Merkmale spielen für uns keine Rolle.

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Das bieten wir Ihnen.

Überstundenvergütung

Fallen doch mal Überstunden an, schätzen wir den Mehreinsatz unserer Kolleg:innen – Überstunden können entweder ausbezahlt oder als Freizeitausgleich genommen werden.

Unbefristeter
Arbeitsvertrag

Beständigkeit erfordert Sicherheit – wir leben langfristige Zusammenarbeit und nutzen unbefristete Arbeitsverträge als Basis für eine langjährige Betriebszugehörigkeit.

30 Tage Urlaub

Der Urlaub ist zum Erholen da. Neben den gesetzlichen 20 tagen bieten wir zusätzlich 10 Tage.

Gemeinsame
Events

Bei unseren regelmäßigen und vielseitigen Events erleben wir eine großartige Zeit gemeinsam: informativ, offen, gesellig, teambildend, ausgefallen, mit viel Herz und Freude.

Du-Kultur

Wir pflegen ein familiäres Miteinander, eine wertschätzende Du-Kultur, wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und kommunizieren mit Respekt.

Firmenfitness

Mit unserem Partner „Hansefit“ bieten wir Firmenfitness an: von Yoga bis zum Schwimmbadbesuch, online und offline – für alle völlig flexibel.

Das meistern Sie zukünftig.

Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen sowie operativen Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen, Bewerber:innen und Kolleg:innen.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr sowie die vorbereitende Buchhaltung.
Die Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung sowie eine zeit- und kostenoptimierte Reiseplanung fallen ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich.
Außerdem kümmern Sie sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen allgemein kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben.

Das bringen Sie mit.

Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vor und haben bereits Erfahrung als Teamassistenz.
Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie und kommunizieren sicher auf Deutsch und auch auf Englisch.
Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einen buchhalterischen Hintergrund.
Sie sind zuverlässig, arbeiten analytisch und eigenverantwortlich. Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen punkten Sie bei Ihren Mitmenschen.

Wir passen zu Ihnen und Sie zu uns?

Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf sowie dazugehörige Arbeitszeugnisse per E-Mail an: bewerbung@ecs-gmbh.de. Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob Sie für die Position richtig sind, kontaktieren Sie uns gerne direkt:

E-Mail

Marjana Frölich

Human Resources Manager

+49 175 284 9951

Weronika Franke

Human Resources Manager

+49 160 4468 430

Unser Bewerbungsprozess.

Sie finden uns spannend und spielen mit dem Gedanken sich zu bewerben? Lassen Sie uns gerne rausfinden, inwiefern Ihre und unsere Vorstellungen übereinstimmen. Wir gehen individuell auf Sie ein und starten den Bewerbungsprozess.

Schritt 1

Eingang und Prüfung Ihrer Bewerbung*
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an unser Postfach bewerbung@ecs-gmbh.de Wir prüfen Ihre Bewerbung und geben Ihnen alsbald Rückmeldung.

Relevante Bewerbungsunterlagen:
• Lebenslauf inkl. der bisherigen Tätigkeiten, genutzter und ggf. implementierter Software sowie übernommener Verantwortung
• Idealerweise ein Anschreiben aus dem Ihre Motivation hervorgeht
• Idealerweise relevante Arbeitszeugnisse, Fach- und Bildungszertifikate

Schritt 2

Kennenlerngespräch
In einem allgemeininformativen Gespräch gehen auf Ihre Bewerbung und offenen Fragen ein. Der nächste Schritt wäre ein fachliches und projektbezogenes Gespräch.

Schritt 3

Fachliches und projektbezogenes Gespräch
Im Rahmen des Gesprächs werden Sie sich mit Ihren potentiellen neuen Kolleg:innen austauschen. Diese geben Ihnen einen Einblick in die Aufgabenstellungen und Prozesse bei uns und zeigen Ihnen unser fachliches Know-how auf. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit zu erläutern, welche Themen Sie interessieren und welche Expertise Sie bei uns einbringen möchten.

Schritt 4

Persönliches Gespräch mit unserer Geschäftsführung
Neben der fachlichen Seite ist uns besonders die menschliche Seite bei ECS sehr wichtig. Wir arbeiten stets auf Augenhöhe zusammen und leben flache Hierarchien sowie eine offene Kommunikation. Unserer Geschäftsführung ist es wichtig, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihre Fragen bezüglich der Mission und Vision von ECS einzugehen.

Schritt 5

Vertragliche Vereinbarungen
Wir passen zu Ihnen und Sie zu uns? Sie erhalten Ihre vertraglichen Vereinbarungen basierend auf den besprochenen Inhalten zur Durchsicht per E-Mail. Gemeinsam mit Ihnen besprechen wir die finale Ausgestaltung der Vereinbarungen.

Schritt 6

Einstellung
Nach Erhalt der gegengezeichneten vertraglichen Vereinbarungen, freuen wir uns sehr, Sie als neues ECS-Familienmitglied zu begrüßen und gehen zu unserem Onboarding-Prozess über.

*Wir gewährleisten alle datenschutzrechtlichen Anforderungen und gewährleisten Vertraulichkeit über den Bewerbungsprozess hinaus.
Erfahren Sie mehr in unseren Datenschutzbestimmungen.

Unser Bewerbungsprozess

Vom Einsteiger bis zur Expertin, vom Programmierprofi bis zum Kommunikationstalent – jede:r ist bei uns gerne Willkommen. Sollten Sie das Gefühl haben, dass keine unserer offenen Stellen zu Ihnen passt, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung.
Werden Sie Teil unseres Teams und erfahren Sie Vielseitigkeit, Expertise sowie Kollegialität. Erleben Sie „simplify the complex“.

Herzlich Willkommen